Via het menu Bestand --> Afdrukken (automatisch uitvoer) is het mogelijk om alle documenten 'uit te voeren' waarbij WinTree bepaalt hoe het document uitgevoerd wordt: een afdruk op papier, versturen per e-mail of faxen (deze laatste optie is alleen beschikbaar indien ook de module Communicatie, module nummer 95 actief is).  Het menu Bestand --> Uitvoer huidige scherm (Automatisch) kan worden gebruikt als een document gemaakt moet worden van gegevens die op dat moment in een geopend scherm worden getoond (WinTree mag bepalen hoe dat gebeurd).

 

Voorbeeld: Het verkooporderscherm is geopend. Een nieuwe verkooporder voor een klant is ingevoerd en van deze verkooporder moet een orderbevestiging worden gemaakt. De WinTree gebruiker wil dat WinTree bepaalt hoe het document bij de klant komt.

 

De eerste optie om de orderbevestiging af te drukken is door het menu Bestand --> Afdrukken (Automatische uitvoer) te openen. Kies in de afdrukgroep Orders  het document Orderbevestiging. Klik op [Afdrukken] en selecteer in het kader 'Selectie' het juiste ordernummer. Klik op [OK] en de orderbevestiging wordt afgedrukt, per e-mail verstuurd of gefaxt. Zie de beschrijving bij Afdrukken (Automatische uitvoer).

 

De tweede, snellere, optie is om niet het menu Bestand --> Afdrukken (Automatische uitvoer) te kiezen maar het menu Bestand --> Uitvoer huidige scherm (Automatisch). Een scherm wordt geopend waarin alle documenten getoond worden die vanuit het geopende scherm afgedrukt kunnen worden. Mogelijk is een document al aangevinkt. Dit vinkje komt dan uit de systeeminstellingen, de kolom ‘Selecteren’ is daar aangevinkt en opgeslagen .

 

Achter de documentnaam staat de printernaam waarop het document afgedrukt gaat worden. Hier kan een andere, in Windows geïnstalleerde, printer worden geselecteerd. Ook het aantal afdrukken kan aangepast worden. Met behulp van het icoon kan een voorbeeld op het scherm geplaatst worden.

 

Met behulp van het icoon kunnen de afdrukinstellingen, opgeslagen in de systeeminstellingen, voor deze afdruk nog aangepast worden. Klik dan op [OK] en de orderbevestiging wordt afgedrukt, per e-mail verstuurd of gefaxt. Zie de beschrijving bij Afdrukken (Automatische uitvoer). 

 

Gebruik [Annuleren] indien geen afdruk gemaakt dient te worden.

 

De derde en snelste methode om een document af te drukken is door gebruik te maken van de printer-knop  in  de knoppenbalk. Klik op deze knop en hetzelfde scherm als bij de menukeuze Bestand --> Uitvoer huidige scherm (Automatisch) wordt geopend. Zie bovenstaande beschrijving hoe in het geopende scherm printers, aantallen en afdrukinstellingen nog kunnen worden gewijzigd.